Zasady Prywatności

Polityka prywatności

A. Dlaczego posiadamy politykę prywatności ?

W związku z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO) prosimy o zapoznanie się z poniższymi zagadnieniami:

Informacje ogólne

Administratorem Państwa danych osobowych jest Kancelaria Adwokacka Osiński sp.k. z siedzibą w Warszawie przy ul. Jana i Jędrzeja Śniadeckich 17, 00-654 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000581446, REGON: 362787608, NIP: 5252632794, adres e-mail: [email protected]

Administrator nie przetwarza danych osobowych w sposób automatyczny, w tym również w formie profilowania.

Dane podlegające przetwarzaniu

Przetwarzamy następujące dane osobowe:
imię i nazwisko reprezentantów,
adres e-mail,
nr telefonu,
inne dane pozyskane z przesłanych przez Państwa dokumentów, o ile są niezbędne dla prawidłowego świadczenia przez nas usług pomocy prawnej.

Cele przetwarzania danych osobowych i podstawa prawna przetwarzania

Państwa dane będą przetwarzane, gdy jest to niezbędne do:

1. zawarcia i wykonania umowy, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
2. wypełnienia obowiązków prawnie ciążących na administratorze na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
3. do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO przez który Administrator danych rozumie działania związane z ustaleniem warunków zawarcia umowy oraz ułatwienie komunikacji związanej z jej wykonaniem, a także ustalenie osób odpowiedzialnych za realizację i uprawnionych do kontaktów w ramach wykonywania umowy,
4. w celu marketingowym, tj. wysyłki newslettera, przedstawieniu ofert i informacji dotyczących usług świadczonych przez nas na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Odbiorcy danych

Odbiorcami danych mogą być:

1. współpracujący z Administratorem adwokaci, notariusze oraz inne podmioty świadczące usługi prawne i samodzielnie decydujące o celach i sposobach przetwarzania danych;
2. podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa (w szczególności sądy i organy państwowe);
3. podmioty świadczące usługi księgowe, finansowe, pocztowe i kurierskie, a także podmioty zajmujące się obsługą systemów informatycznych Administratora.
4. Państwa dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych – wszystkie podmioty, z którymi współpracujemy mają siedzibę na terenie państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Okres przechowywania danych

Dane zebrane w celu wykonania umowy będą przechowywane do momentu jej rozwiązania lub wygaśnięcia.
W pozostałym zakresie dane wykorzystywane są aż do czasu wniesienia sprzeciwu, zaś dane osobowe pozyskiwanie później na podstawie zgody przechowujemy do czasu cofnięcia zgody.
Po zrealizowaniu celu, dla którego dane zostały zebrane, mogą one być przechowywane jedynie w celach archiwalnych do zakończenia okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

Przysługujące prawa

Państwa prawa, jako osób fizycznych to:

1. prawo dostępu do treści swoich danych;
2. prawo do sprostowania danych;
3. prawo do usunięcia danych;
4. prawo do ograniczenia przetwarzania danych;
5. prawo do przenoszenia danych;
6. prawo wniesienia sprzeciwu;
7. prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
8. prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w momencie, w którym uznają Państwo, iż przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

Realizacja niektórych z wyżej wymienionych praw może być ograniczona z uwagi na przepisy prawa obowiązujące Administratora danych, o czym zobowiązuje się on poinformować zainteresowane osoby.

Wymóg podania danych oraz konsekwencje ich niepodania

W zakresie przetwarzania danych osobowych w celu wykonania przez Administratora obowiązków prawnych wynikających z prawa polskiego lub prawa Unii Europejskiej, podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym.
W zakresie przetwarzania danych osobowych w pozostałych powyżej wskazanych celach, obowiązek podania danych jest wymogiem umownym.
Podanie danych osobowych jest zawsze dobrowolne, niemniej jednak konieczne do zawarcia i realizacji umowy z Administratorem.

W zakresie otrzymywanie informacji marketingowych zgoda jest dobrowolna. W Kancelarii Adwokackiej Osiński sp. k. (KAOS) zobowiązujemy się dostarczać naszym klientom rzetelne informacje oraz chronić ich prywatność i poufność danych osobowych. Ochrona prywatności danych osobowych, zarówno online jak i off-line jest dla KAOS najwyższym priorytetem.
W związku z tym podejmujemy odpowiednie kroki w tym celu:
Dajemy Państwu, jako odwiedzającym naszą stronę internetową, wyraźną informację, kiedy oczekujemy od Państwa informacji, jakiego rodzaju są informacje, o które prosimy, a także wskazujemy ogólne cele, dla których te informacje zostaną wykorzystane lub ujawnione. Ponadto wskazujemy kategorie użytkowników, którym przekazujemy niniejsze informacje, a także sposób, w jaki mogą Państwo poinstruować nas, gdyby zechcieli Państwo ograniczyć wykorzystanie tych informacji oraz procedur, które zapewniamy w celu ochrony prywatności.
Prowadzenie dokładnej dokumentacji zapewnia dostęp do informacji umożliwiających identyfikację użytkownika, które można pobrać online, co zapewnia rzetelną procedurę aktualizowania, korygowania i poprawiania swoich danych osobowych. Ponadto używamy bezpiecznych systemów, niezależnie czy są one automatyczne, w celu zabezpieczenia informacji.

B. Informacje dotyczące Państwa, które gromadzimy.

Polityka prywatności KAOS dotyczy wszystkich informacji, które otrzymujemy od Ciebie online w związku z zawieraną transakcją online lub w inny sposób.
Poza sytuacjami opisanymi poniżej, nie gromadzimy informacji, które zostają przekazane przez Państwa lub innych informacji uzyskanych podczas korzystania przez Państwa z naszej strony internetowej.

Gromadzimy informacje przekazywane przez Państwa lub informacje uzyskiwane online, kiedy:

• żądają Państwo konkretnych informacji online dotyczących naszej działalności lub świadczonych przez KAOS usług;
• wysyłają nam Państwo wiadomość e-mail za pośrednictwem naszej strony internetowej lub korzystając z poczty internetowej.

W powyższych sytuacjach możemy zbierać pewne informacje od Państwa i na Państwa temat, żeby przeanalizować przesłane pytanie i zająć się Państwa sprawą, a także żeby zweryfikować tożsamość, aby upewnić się, że dostarczamy nasze usługi odpowiedniej osobie. Ma to na celu Państwa ochronę a także pomaga wyeliminować nadużycia związane z tożsamością oraz fałszywe zlecenia.

Dane osobowe, które możemy gromadzić od Państwa online w celu weryfikacji tożsamości a także dostarczenia oczekiwanej usługi:

• imię i nazwisko,
• numer telefonu i faksu,
• adres zamieszkania,
• adres strony internetowej,
• adres e-mail.

Informacje, które gromadzimy mogą się różnić w poszczególnych przypadkach, co będzie zależało od specyficznych wymagań naszej kancelarii w celu zrealizowania Państwa prośby.

C. Informacje dostarczane Państwu w celach marketingowych

Możemy przekazywać Państwu informacje o naszych usługach, które według nas mogą Państwa zainteresować. W związku z tym, kiedy wysyłamy Państwu e-mail zawierający takie informacje, razem z nią automatycznie otrzymają Państwo możliwość sprzeciwu wobec dostarczania przez nas informacji. Jest to prosty i bezpłatny sposób odmowy udostępniania danych kontaktowych do tego celu, które otrzymaliśmy od Państwa podczas gromadzenia informacji. W ten sposób zrezygnują Państwo z dalszego otrzymywania od nas ofert promocyjnych.

D. Komu możemy ujawnić Państwa dane osobowe.

Nie ujawniamy żadnych informacji, które otrzymujemy od Państwa lub na Państwa temat do osób trzecich, takich jak firmy, które nie są z nami powiązane w żadnym celu biznesowym, w tym marketingowym czy wspólnych biznesowych przedsięwzięciach powiązanych lub nie z naszymi produktami i usługami, pod warunkiem uzyskania od Państwa zgody na konkretne ujawnienie.

Jeżeli w jakimkowiek momencie uzgodniono, że Państwa dane osobowe zostaną ujawnione osobom trzecim w sposób opisany powyżej, mogą Państwo zrezygnować z tego ujawnienia danych osobowych poprzez wysłanie wiadomości e-mail na adres [email protected]. Ten adres e-mail jest chroniony przed robotami spamującymi (spambots), w związku z tym aby go zobaczyć w przeglądarce niezbędna jest włączona obsługa JavaScript.

E. Jak długo przechowujemy Państwa dane osobowe.

Okres przechowywania danych osobowych różni się w zależności od tego, jakie informacje są wykorzystywane. W niektórych przypadkach obowiązują wymogi prawne dotyczące przechowywania danych przez minimalny okres czasu. Pod warunkiem, że nie istnieją żadne specjalne wymogi dotyczące przechowywania informacji, zachowamy te informacje przez czas nie dłuższy niż jest to konieczne do celów, dla których zostały zebrane i dla których mają być dalej przetwarzane.

F. Aktualizowanie danych użytkownika.

Jeżeli jakiekolwiek informacje, które Państwo podali KAOS, zmienią się (na przykład po zmianie adresu e-mail, nazwy, szczegółów płatności) lub jeśli chcesz zrezygnować z subskrypcji, uprzejmie prosimy o wysłanie do nas wiadomości e-mail na adres: [email protected] Ten adres e-mail jest chroniony przed robotami spamującymi (spambots), w związku z tym aby go zobaczyć w przeglądarce niezbędna jest włączona obsługa JavaScript. Po otrzymaniu takiej wiadomości OG LEGAL dokona niezbędnych zmian i potwierdzi, że zostały one wykonane.

G. Bezpieczeństwo I poufność – jak chronimy Państwa dane osobowe.

KAOS ma świadomość znaczenia zapewnienia bezpieczeństwa Państwa danych osobowych oraz komunikacji on-line.
Korzystamy z programów, które szyfrują informacje które Państwo przesyłają.
Ograniczamy dostęp do zgromadzonych danych osobowych tylko dla tych osób, które potrzebują tych informacji dla celów, w jakich zostały zebrane I mają zostać wykorzystane.
Dane osobowe są przetwarzane wyłącznie przez upoważnione osoby, które pod bezpośrednim nadzorem i kontrolą działają zgodnie z naszymi instrukcjami.

Zatrudniamy osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje oraz niezbędną wiedzę techniczną, które pracują zgodnie z najwyższymi standardami w kwestii zachowania poufności. Dodatkowo utrzymujemy fizyczne, elektroniczne oraz proceduralne zabezpieczenia w celu ochrony danych osobowych.
Ponadto dysponujemy protokołami zabezpieczeń oraz technicznymi i organizacyjnymi środkami bezpieczeństwa mających na celu ochronę danych osoby, które zabezpieczają przed nieautoryzowanym ujawnieniem lub przetwarzaniem. Środki te obejmują wewnętrzne i zewnętrzne zapory ogniowe, zabezpieczenia fizyczne oraz technologiczne środki bezpieczeństwa i szyfrowanie niektórych informacji.